一、學校網站首頁菜單上的“校內公文”欄目分四類，點擊首頁的主菜單上的“校內公文”于是左邊出現“請選擇類型”：

會議安排

每周紀要

公告通知

校內發文

1、“會議安排”是指學院各類會議室所安排的會議等。

2、“每周紀要”是指院領導會議或院領導擴大會議等。

3、“公告通知”是指全院性的公告和通知。

4、“校內發文”有下拉菜單：

學院發文

處室發文

系部發文

4.1、“學院發文”是指蓋有學院公章的紙質公告通知文件的公布。

4.2、“處室發文”是指蓋有處室公章的紙質公告通知文件的公布。

4.3、“系部發文”是指蓋有系部公章的紙質公告通知文件的公布。

上述1、2、3及4.1的發布權、修改權、刪除權是屬于院辦；4.2的發布權、修改權、刪除權是屬于處室共有; 4.3的發布權、修改權、刪除權是屬于系部共有。

二、“學校網站首頁菜單上的“學院通信錄”欄目分五類，點擊首頁的主菜單上的“學院通信錄”于是左邊出現“請選擇類型”：

辦公室電話

個人電話

常用電話

機要電話

領導辦公室電話

1、“辦公室電話”是對外的；

其它電話是對內的，需要用戶名、密碼，與“校內公文”的用戶名、密碼是相同的。

2、“個人電話”是對內的。

3、“常用電話”是對內的，記錄有用的相關的公共電話。

4、“機要電話”是對內的，記錄工作上需要的電話。

5、“領導辦公室電話”是對內的，沒有放在“辦公室電話”中。

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