為切實加強對學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的組織領導和統籌協調，1月23日，海職院成立新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組，并對疫情防控工作作出部署。

學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組的主要職責是貫徹落實黨中央、國務院和省委、省政府、省教育廳關于對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的各項決策部署、組織領導和統籌協調；定期召開會議研究審議疫情防控工作的政策措施和重要事項；督促檢查疫情防控工作推進和任務落實情況。領導小組下設辦公室，負責學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控日常工作事務。

領導小組指出，全校師生要增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，要把行動統一到中央、省委、省教育廳黨委上來，切實做好我校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作。領導小組對疫情防控近期工作進行部署，要求各單位要做好信息報送、做好宣傳教育、做好活動管理和做好值班守備等工作，并從全面統計學校湖北籍師生的情況以及假期進出海南情況，建立信息交流和通報機制，做好疫情防控知識宣傳和教育，引導廣大師生不信謠、不傳謠，不在媒體平臺傳播不實信息，停止各級各類集體活動，做好留校學生、實習生的活動管理工作，加強值班值守和應急機制，加強校門出入管理，做好出入學校的車輛、人員的登記和體溫檢測工作，保障防控所需的消毒、洗滌用品、口罩、體溫計等物資等方面抓緊抓實疫情防控。